O evento empresarial deve combinar com o produto comercializado por cada empresa, que tem um público alvo certeiro.

Os eventos devem ser considerados como instrumentos estratégicos da comunicação, cuja finalidade precípua é abrir e reforçar os relacionamentos entre a empresa e os diversos públicos de seu interesse, de modo a alcançar a adesão desses públicos para sua marca institucional e as marcas de seus produtos e serviços e a obter sua fidelidade. Cada vez mais, os eventos são atividades fundamentais para o sucesso dos negócios das empresas.

Se você tem uma empresa e pretende fazer um evento  para o lançamento de um novo produto ou de mais uma filial, é preciso ter muito bom gosto para agradar a todos em um coquetel simples, porém refinado, sofisticado e muito agradável. Geralmente, os coquetéis empresariais são realizados após o expediente, ou seja, a partir das 17 horas e duram em média 3 horas. Há poucos assentos, pois o objetivo dessa festa é fazer com que os convidados circulem e conversem com outras pessoas.

Para que o evento seja um sucesso é só contratar a Fabrika de Eventos, todos com convidados são fotografados na entrada e ganham um brinde útil e personalizado.

O brinde propicia uma importante ferramenta do marketing direto entre a empresa e o cliente, por isso é de extrema importância que essa comunicação seja feita de maneira assertiva. Quando um brinde é bem escolhido tende a manter a mensagem ao longo do tempo. Um brinde útil com a foto da pessoa, sempre que é utilizado, reforça na mente do cliente a marca da empresa que lhe presenteou.

Ferramentas interativas

Além das fotos serem impressas na hora e montadas no porta-canetas, serão enviadas por e-mail e também para as redes sociais diretamente do stand da Fabrika de Eventos. Esta tática, objetiva que essas fotos passem a ser replicadas pelos usuários da web.

Veja mais produtos interessante e personalizados www.fabrikadeeventos.com.br

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Na 38ª edição do maior evento sobre Gestão de Pessoas da América Latina a Fabrika de Eventos foi marcada por quebra de recordes:

*  Em mais de 38 horas de evento, fotografou o sorriso de 9.000 visitantes.

*  Fez na hora, na frente do cliente: 8.000 porta lápis fotográficos.

* Entregou dentro do porta lápis 350 kilos de bala de goma

*   Entregou 1.000 fotos instantâneas imantadas na hora.

*   Em 01 minuto eram entregues 4 produtos fotográficos.

*   Com tecnologia de ponta, as fotografias eram transferidas pelo sistema wifi, deixando os visitantes surpreendidos com a rapidez.

*   Devido o volume de pessoas e grande interesse dos visitantes pelos produtos fotográficos da Fabrika de Eventos recebemos 01 advertência escrita e 10 advertências informais da administração da Conarh, por ter chamando muito a atenção.

*   A maior ação de marketing fotográfico promocional em uma feira para eventos corporativos do Brasil.

Foi nesse cenário que a Fabrika de Eventos ofereceu aos participantes  quadro dias de intensa vivencia e diversão. Todos levaram para casa um brinde útil e personalizado como recordação da Conarh 2012.

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A Fabrika de Eventos destaca-se no mercado nacional por sua constante criação e implementação de novas ferramentas e soluções para eventos. Possui em seu portfólio produtos de alta qualidade e inovadores, tentando sempre superar as expectativas dos clientes mais exigentes. Personalizados e produzidos durante seu evento, nossos produtos proporciona momentos de surpresa e satisfação, depois disso é simples, seu cliente já está fidelizado.

Além disso, por causa desses mesmos motivos citados acima, a divulgação da sua marca, produto ou serviço é potencializada!

Não importa o tamanho do seu evento, duração, onde acontecerá, a Fabrika de Eventos possui a melhor solução para ele.

Não espere, encante e fidelize seus clientes agora.

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Com cenografia temática anos 70, o stand da Fabrika de Eventos, promete agitar a Feira, pois vai fotografar os visitantes ao som da Disco Music e todos vão ganhar de brinde um porta-canetas personalizado, com a própria foto.Tudo feito na hora, na frente dos visitantes.

O objetivo da ação é apresentar ao público da CONARH uma opção de brinde útil e personalizado com a foto do convidado.

Junto com o brinde serão distribuídos dentro do porta-canetas balas de goma. Ao total serão milhares de porta-canetas e mais de 300kg de bala de goma.

O brinde propicia uma importante ferramenta do marketing direto entre a empresa e o cliente, por isso é de extrema importância que essa comunicação seja feita de maneira assertiva. Quando um brinde é bem escolhido tende a manter a mensagem ao longo do tempo. Um brinde útil com a foto da pessoa, sempre que é utilizado, reforça na mente do cliente a marca da empresa que lhe presenteou.

Ferramentas interativas

Além das fotos serem impressas na hora e montadas no porta-canetas, serão enviadas por e-mail e também para as redes sociais diretamente do stand da Fabrika de Eventos. Esta tática, objetiva que essas fotos passem a ser replicadas pelos usuários da web.

Veja mais produtos interessante e personalizados www.fabrikadeeventos.com.br

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Sabendo disso, elaboramos uma lista com os elementos básicos para garantir que nada passe despercebido e que os participantes saiam satisfeitos. Tomamos como cenário um evento de pequeno a médio porte, de caráter corporativo, visto que cada tipo de evento demanda serviços específicos.  Planejar com antecedência e garantir as reservas de sala, equipamentos e apartamentos, é essencial para que o evento transcorra sem grandes problemas.

1) O primeiro passo é definir o tema central do evento e seus objetivos principais.

2) Defina o conteúdo programático, e com isso, o tempo necessário. Cuide para que os horários sejam cumpridos e analise a necessidade de intervalos entre as apresentações.

3) Faça estimativas de custos e verifique a disponibilidade de verba.

4) Defina a data do evento, certificando-se de que não entrará em conflito com outras atividades.

5) Verifique quais departamentos poderão ser envolvidos na organização e antecipe solicitações com prazos definidos.

6) Preocupe-se com os materiais gráficos: banners, folhetos, certificados, crachás, pastas, impressão das apresentações, entre outros.

7) Faça uma lista dos equipamentos necessários: microfones, projetores, computadores, flip- chart, tela, impressora, TV, DVD, etc.

8) Faça convites e, se possível, especifique a programação completa do evento e traje adequado, quando houver necessidade.

9) Dentre os participantes que virão de longa distância, cuide da hospedagem próximo ao local do evento e sua locomoção.

10) Escolha o tipo de acomodação de mesas e cadeiras considerando o número de participantes e o tipo de evento.

11) Cuide dos bastidores: verifique se é necessário recepcionistas, operadores de vídeo, som, luz e foto.

12) Defina o tipo de alimentação: considere sempre ter água e café à disposição em qualquer horário, e além disso, café da manhã, almoço, jantar, ou apenas intervalos curtos com coffee break.

13) Defina o tipo de decoração.

14) A questão dos brindes é delicada. O brinde precisa ser criativo, útil, prático e original. E, claro, precisa estar vinculado a marca da empresa responsável pelo evento. Uma ótimo opção são produtos fotográficos, feitos no evento com a imagens do convidado. A foto lembrança personalizada é sempre guardada e fica pra sempre.

O brinde propicia uma importante ferramenta do marketing direto entre a empresa e o cliente, por isso é de extrema importância que essa comunicação seja feita de maneira assertiva. Quando um brinde é bem escolhido tende a manter a mensagem ao longo do tempo. Um brinde útil com a foto da pessoa, sempre que é utilizado, reforça na mente do cliente a marca da empresa que lhe presenteou.

15) Dê instruções detalhadas a todos os fornecedores e tenha em mente que imprevistos poderão ocorrer.

16) Faça uma pesquisa entre os convidados a fim de conhecer seu grau de satisfação.

17) Emita um relatório considerando todos os indicadores para concluir se os objetivos foram alcançados e qual foi o desempenho da equipe.

Fonte de Informações: www.hotelariabrasil.com.br/blog

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